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礼仪活动的构思

发布时间:2014-12-03 10:35 来源:深圳礼仪庆典

       构思是确保礼仪活动成功举行的一个重要因素。它引领你一步一步地想象礼仪活动的全部过程,使你预先注意到那些有潜在问题的环节。这样你可以再策划阶段就对它们进行处理,在活动正式举行时就不会措手不及了。例如,如果客人们都同时到来,而通向会议厅的两部自动扶梯一部向上另外一部向下,这时,你可以让两部自动扶梯都设为往上走,以减少拥堵,方便客人入场。活动结束时,再让两部自动扶梯都向下走。此外,你还可以设置两处存衣处。

       预先设想到这些事情有助于你决定安排多少工作人员来负责迎接客人、为客人登记和做好接待工作。提前对活动进行构思,你就能在最终确定活动计划之前,考虑你所有的选择,以及这些选择对你的预算的影响。

       尽量把活动从头到尾构思一遍。你应该能够完整的想象出活动的全过程。以下是一些你应该提出并回答的问题:

       活动的目的是什么?/你将在一年中的什么时候举行活动?/一天中的哪个时间?/一个星期中的周几?/哪一种会场最适合?/你打算邀请什么人?/你策划活动的时候足够充分吗,能否保证所有的事情都能提前准备好?

       记住,礼仪活动是公司形象的反映。你今天做的事奠定了明天的基础,你现在举办的活动对于你的下一次活动,既可能有正面的影响,也可能有负面的影响。你所创立的格调、节奏、从头到尾的流程安排将是至关重要的。